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Ranger ses papiers personnels via la numérisation peut être une bonne solution pour gagner de la place. Ainsi vos papiers personnels sont stockés dans des dossiers virtuels dans votre ordinateur et ne prennent aucune place chez vous. Il est aussi recommandé de mettre de coté ses papiers sur le cloud ou sur disques durs pour éviter toute perte. préparez attention, si vous scannez vos papiers au format numérique, ils n’auront pas la valeur des atypiques. Ranger ses papiers personnels, quand on a un logement c’est en l’occurence facile. Mais si vous êtes plaisanciers à temps plein ou bien encore camping-cariste nomade, la place est très peu exploitable. Demander à son entourage de réaliser de ses papiers personnels reste très délicat…
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte de naissance est conçu avec l’utilisation de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux documents distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme existants à la naissance remplissent ce qu’on appelle le constat d’arrivée sur terre. Celui-ci a le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il a aussi le prénom et l’appelation de famille de la mère, son lieu de naissance et son adresse. Finalement, le constat de naissance a le nom et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux exemplaires, le premier est envoyé au aux autorités concernés, le second est remis aux parents en même temps que le questionnaire de déclaration de naissance.
Nous ne sommes plus dans un monde 100% . Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s’avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos papiers papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer l’ensemble des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on imagine à se perdre de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Idéalement, il convient de effectuer un archivage de certains papiers au minimum une fois par an. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire d’employer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en détail : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la différence entre les papiers plus et plus anciens.
Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou quasi ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une affaire incontournable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « relativement » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je envisage d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien 1h le vendredi matin à 9h. Pensez également à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre hdd.
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